Основные виды расходов производства и их учёт. Функции учета производственных затрат

Основные положения по учету затрат на производство

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса предприятие, расходуя находящиеся в его распоряжении ресурсы (материальные, трудовые и финансовые), формирует себестоимость изготавливаемой продукции (выполненных работ, оказанных услуг), что, в конечном счете, при прочих равных условиях определяет финансовый результат его работы.

Правильная организация учета затрат на производство не только обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием предприятием находящимся в его распоряжении основных производственных средств, производственных средств, производственных запасов и других ресурсов, но и позволяет ему предупредить возможность конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с представителями налоговой службы по вопросу налогообложения.
Основополагающим нормативным документом, определяющим организацию учета производства издержек, является Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

В зависимости от сферы деятельности организации затраты могут выражаться в форме себестоимости (в сфере производства) либо в форме издержек обращения (в торговле). Себестоимость — это выраженные в денежной форме текущие затраты организации на производство и сбыт продукции (работ, услуг).Калькулирование себестоимости выпускаемой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) — один из основных вопросов бухгалтерского учета. Определение (исчисление) величины затрат, приходящихся на единицу продукции, называется калькулированием себестоимости, а ведомость, в которой производится расчет себестоимости — калькуляцией. С одной стороны, достоверный и детальный расчет себестоимости необходим внутренним пользователям бухгалтерской информации — администрации, учредителям, собственникам. Эти данные позволяют определить, насколько выгоден тот или иной вид деятельности в определенных экономических условиях, эффективна ли существующая система организации производственного процесса, что можно и нужно изменить, в каком направлении развиваться. С другой стороны, состав производственных затрат организации — один из важнейших показателей, необходимых для расчета и уплаты обязательных налоговых платежей, прежде всего — налога на прибыль. Ошибки в расчете себестоимости могут привести к серьезным налоговым последствиям.

Себестоимость - это выраженные в денежной форме текущие затраты на производство и сбыт продукции (работ, услуг).

Определение (исчисление) величины затрат, приходящихся на единицу продукции, называется калькулированием себестоимости, а ведомость (регистр), в которой производится расчет себестоимости, — калькуляцией.

Основные принципы организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции:

    неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;
    полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;
    правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;
    разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения;
    регламентация состава себестоимости продукции.

Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции — четкое определение состава производственных затрат. В последний раз состав и порядок формирования затрат, образующих себестоимость продукции (работ, услуг) в организациях, регламентирован специальным положением, утвержденным правительством России в 1992 г., — «Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли». Это положение содержит перечень тех затрат, которые можно включить в себестоимость продукции, и тех, что в себестоимость не включаются, а покрываются за счет других собственных источников организации. За последнее время в данное положение вносилось много изменений и дополнений.

Эффективность организации учета производственных затрат зависит от их группировки и классификации. Классификация затрат осуществляется в зависимости от цели учета:

    для определения себестоимости изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности;
    для осуществления текущего контроля и регулирования;
    для принятия управленческих решений.

По экономическому содержанию затраты подразделяются на экономические элементы и статьи расходов (статьи калькуляции). Экономическим элементом называют вид затрат, состоящий из однородных расходов. «Положением о составе затрат…» установлена единая для всех организаций независимо от форм собственности и видов деятельности номенклатура экономических элементов:

    материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
    затраты на оплату труда;
    отчисления на социальные нужды;
    амортизация основных фондов;
    прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и другие).

Конкретный перечень затрат по каждому указанному элементу приведен в «Положении о составе затрат» и Изменениях и дополнениях к Положению. Подразделение затрат по экономическим элементам необходимо в бухгалтерском учете для установления сметных (плановых) и фактических затрат на производство по организации в целом, без определения их целевого назначения, т.е. независимо от того, на что произведены затраты. Таким образом, сумма затрат по экономическим элементам определяет объем затрат, произведенных организацией за отчетный период на производство и сбыт продукции (работ, услуг). Но для эффективного управления организациям всегда нужно знать и размер затрат, определяющих себестоимость выпущенных из производства готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг.

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции, затраты организации группируют и учитывают по статьям калькуляции. Статьей затрат, или калькуляционной статьей, называют определенный вид затрат, образующих себестоимость как отдельных видов продукции (работ, услуг), так и всего товарного выпуска. В основу такой группировки положен способ включения их в себестоимость отдельного вида продукции (прямо или косвенно). Состав калькуляционных статей жестко не регламентирован «Положением о составе затрат…», но на данный момент типовую номенклатуру статей можно представить следующим образом:

    Сырье и материалы.
    Возвратные отходы (вычитаются).
    Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций.
    Топливо и энергия на технологические цели.
    Заработная плата производственных рабочих.
    Отчисления на социальные нужды.
    Расходы на подготовку и освоение производства.
    Общепроизводственные расходы.
    Общехозяйственные расходы.
    Потери от бра
    Прочие производственные расходы.
    Итого: Производственная себестоимость продукции.
    Коммерческие расходы.
    Итого: Полная себестоимость продукции

Помимо классификации затрат по экономическому признаку их можно группировать и по отношению к производственному (технологическому) процессу. По этому признаку все затраты подразделяются на основные и накладные.

Основные затраты - непосредственно связанные с технологическим процессом производства продукции (работ, услуг); они занимают наибольший удельный вес в общей сумме затрат организации.

Накладные расходы - связаны с организацией, обслуживанием производства и управления им.

По отношению к объему производства все затраты делятся на переменные и постоянные.

Переменные расходы - размер их изменяется пропорционально изменению объема производства продукции (сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих и т.д.).

Постоянные затраты - остаются неизменными при изменении объемов производства продукции. К ним относятся общепроизводственные, общехозяйственные и некоторые другие расходы.

Однако существуют затраты, которые нельзя отнести ни к постоянным, ни к переменным, так как они включают элементы и тех, и других затрат; их принято называть условно-постоянными или условно-переменными в зависимости от преобладания в них постоянных или переменных частей.

В зависимости от способов включения в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты бывают прямые и косвенные.

Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на себестоимость. К ним относятся чаще всего расходы на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и энергию на технологические цели, оплату труда производственных рабочих.

К косвенным затратам относятся затраты, связанные с одновременным производством нескольких видов продукции, выполнением одновременно нескольких видов работ. Такие расходы распределяются между себестоимостями каждого вида продукции на основе специальных расчетов.

Для целей налогообложения прибыли затраты можно подразделить на лимитируемые и нелимитируемые.

Под лимитируемыми понимают такие расходы, по которым законодательством установлены лимиты, нормы и нормативы. Это компенсация за пользование для служебных поездок личных автомобилей, расходы на оплату процентов за кредиты, расходы на рекламу.

К нелимитируемым относят расходы, принимаемые в фактических размерах.

Пример. В составе затрат фактическая сумма представительских расходов учтена в размере 10000 рублей (в том числе сверх лимита 4000 рублей). Для целей налогообложения прибыли они будут приняты в размере 6000 рублей (10000 руб. — 4000 руб.)

При валовой прибыли по балансу 250000 руб. фактически будет принята для целей налогообложения прибыли сумма 254000 рублей.

В зависимости от периодичности возникновения все расходы распадаются на текущие и единовременные.

К текущим расходам относятся расходы, связанные с производством и продажей продукции данного периода. Обычно это основная часть расходов организации.

Единовременными называют расходы, связанные с подготовкой новых производств, освоением новой продукции, резервированием затрат на какие-либо цели (оплату отпусков, ремонт основных средств и пр.).

По составу все расходы подразделяются на одноэлементные и комплексные.

Одноэлементными называют затраты, состоящие из однородного вида затрат. Например, заработная плата, амортизационные отчисления.

Комплексные расходы состоят из нескольких видов затрат, например, в состав общехозяйственных расходов входят затраты материалов на общехозяйственные цели, заработная плата руководства организации, амортизация зданий и пр.

По участию в производственном процессе расходы могу быть производственные и коммерческие (расходы на продажу). Производственные охватывают все расходы организации, связанные с изготовлением товарной продукции, выполнением работ и оказанием услуг и включаемые в себестоимость. Коммерческие (расходы на продажу) расходы — расходы, связанные со сбытом продукции потребителям.

При организации учета затрат на производство на предприятиях различных видов деятельности (строительных, сельскохозяйственных, бытовых, жилищно-коммунальных и т.д.) следует также руководствоваться межотраслевыми и отраслевыми положениями (инструкциями, методическими указаниями) по вопросам учета и отчетности.

Для учета затрат на производство типовым Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета:

    20 — «Основное производство» — активный калькуляционный;
    21 — «Полуфабрикаты собственного производства» — активный инвентарный;
    23 — «Вспомогательное производство» — активный калькуляционный;
    25 — «Общепроизводственные расходы» — активный собирательно-распределительный;
    26 — «Общехозяйственные расходы» — активный собирательно-распределительный;
    28 — «Брак в производстве» — активный калькуляционный;
    29-«Обслуживающие производства и хозяйства» — активный калькуляционный;
    97 — «Расходы будущих периодов» — активный бюджетно-распределительный;
    40 — «Выпуск продукции (работ, услуг) — активный регулирующий;
    96 — «Резервы предстоящих расходов и платежей» — пассивный бюджетно-распределительный.

Организуя учет процесса производства, предприятие в зависимости от специфики производственно-эксплуатационной деятельности, принятой структуры управления (цеховая, бесцеховая), размера, местоположения и других факторов при формировании рабочего плана счетов само определяет, какие счета из перечисленных выше включить в рабочий план счетов, а от использования каких отказаться.

Счетом 21 пользуются предприятия, которые практикуют полуфабрикатный вариант учета производственных затрат.

Счет 23 применяют предприятия, в самостоятельные хозрасчетные подразделения выделены вспомогательные производства: транспортный цех (участок), строительный цех (участок), ремонтный цех (участок), компрессорная, котельная и др.

Счет 25 ведут предприятия с цеховой структурой управления. При бесцеховой структуре этот счет не нужен, а общепроизводственные расходы в этом случае учитываются на отдельном субсчете к счету 26.

Счет 29 необходим предприятиям, на балансе которых числятся объекты непроизводственной сферы: детские дошкольные учреждения, жилищное хозяйство, объекты коммунального хозяйства и бытового обслуживания, дома культуры, столовые, дома отдыха, пансионаты, учреждения здравоохранения, спортивные сооружения.

Счетом 40 пользуются, как правило, предприятия, применяющие нормативный метод учета затрат на производство.

Перечень и формы регистров зависят от принятой на предприятии формы бухгалтерского учета. Если предприятие практикует мемориально-ордерную форму и форму «Журнал-Главная», то аналитический учет затрат на производство осуществляют в карточках многоколонной формы, а синтетический — в контрольном журнале или в книге «Журнал-Главная».

В условиях журнально-ордерной формы счетоводства для учета затрат на производство применяют журнал-ордер № 10 и аналитические ведомости к нему: ведомость № 12 — для учета общепроизводственных расходов; ведомость № 15 — для учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов.

Предприятие может самостоятельно определять необходимое количество и формы разработочных таблиц; оно может также использовать разработочные таблицы, рекомендованные Министерством финансов России и применяемые на государственных и муниципальных унитарных предприятиях, что представляется более целесообразным и оправданным.

На организацию учета производственных затрат оказывает влияние целая группа факторов: вид деятельности предприятия, принятая им структура управления (цеховая, безцеховая), прямая форма и т.п. Принимая во внимание эти обстоятельства и учетную политику на предстоящий год, предприятие определяет, какие синтетические счета следует включить в рабочий план счетов и какие субсчета необходимо открыть к этим счетам. В любом случае нужно избегать так называемого «котлового» учета, существенным недостатком которого является обезличенность информации. Такой учет не позволяет предприятию получить необходимые данные для контроля за издержками производства по направлениям затрат (основное производство, вспомогательное производство, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и т.д.), местам их возникновения (цехам, отделам, службам, функциональным подразделениям предприятия), видам выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

Похожие товары

Изображение
Технология производство стекла. Виды стекла. Технология производства и обработки стекла
Стекло известно людям уже около 55 веков. Самые древние образцы обнаружены в Египте. В Индии, Корее, Японии найдены стеклянные изделия, возраст которых относится к 2000 году до нашей эры. Раскопки свидетельствуют, что на Руси знали секреты производства стекла более тысячи лет назад. А первое упоминание о русском стекольном заводе (он был построен под Москвой возле деревни Духанино) относится к...
Отзывы :0шт.
Сущность издержек производства, структура и их виды.Экономическая сущность издержек производства.
Сущность издержек производства. Для того чтобы производить товары и предоставлять услуги, используют различные ресурсы, или факторы производства.
В данной статье мы познакомимся с сущностью и Понятие и виды издержек производства" class="alink" href="http://www.vbeelinez.ru/production_view/29">структурой издержек производства.
Отзывы :0шт.
Виды инновационных производств и их классификация. Классификация инноваций
Необходимо различать: - инновации и несущественные видоизменения в продуктах и технологических процессах (например, эстетические изменения, то есть цвет и т.п.); незначительные технические или внешние изменения в продуктах, оставляющие неизменными конструктивное исполнение и не оказывающие достаточно заметного влияния на параметры, свойства, стоимость изделия, а также входящих в него материалов и...
Отзывы :0шт.
Виды металлургических производств и тенденции развития отрасли. Виды металлургии. Черная металлургия. Металлургический цикл
В современных условиях международного разделения труда одной из отраслей специализации России является национальная металлургическая промышленность. Продукция российской металлургии составляет значительную долю в мировом производстве и торговле металлами.
На сегодняшний день по производству стали Россия занимает 4-е место в мире (уступает Китаю, Японии и США), а по экспорту металлопродукции...
Отзывы :0шт.
Понятие издержек производства, структура и виды издержек производства. Издержки производства и их виды
Осуществление любого вида деятельности немыслимо без затрат, которые необходимы на приобретение факторов производства. Затраты на приобретение производственных факторов называются издержками производства. При этом затраты это расходование ресурсов в их физическом, натуральном виде, а издержки - стоимостная оценка производственных затрат.
Понятие издержек производства: виды, структура
Отзывы :0шт.