Методика аудиторской проверки процесса производства. Методика проведения аудита затрат на производство продукции процесс производства

Цель аудита затрат на производство продукции (работ, услуг) - составить обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации о себестоимости продукции (работ, услуг), отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.

    Аудиторский риск: понятие, виды.

    Аудитор по результатам проверки не всегда способен выявить все существенные нарушения. Это связано с объективными причинами: выборочностью проверки, сложностью исследуемых процессов, множеством факторов, оказывающих влияние на достоверность данных. В то же время здесь существуют и субъективные причины: уровень квалификации, компетентность аудиторов и т. д. Аудитор при проведении аудита должен предпринимать необходимые меры для того, чтобы снизить
    Аудиторский риск - это риск выражения аудитором ошибочного аудиторского мнения, когда в финансовой (бухгалтерской) отчетности содержатся существенные искажения.[17, c.130]

    Данный вопрос регулируется ФПСАД № 8.

    Стандарт № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды в которой она осуществляется, и оценка аудиторских рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности» устанавливает единые требования к пониманию деятельности аудируемого лица и среды, в которой она осуществляется, включая систему внутреннего контроля и оценку рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    Первоначальной задачей аудитора является выяснение того, достаточно ли достигнутое понимание деятельности для оценки рисков существенного искажения финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также для планирования и выполнения дальнейших аудиторских процедур.

    Аудитор должен выполнить следующие процедуры оценки рисков в целях ознакомления с деятельностью аудируемого лица и со средой, в которой она осуществляется, включая систему внутреннего контроля:

        запросы в адрес руководства или других сотрудников аудируемого лица;
        аналитические процедуры;
        наблюдение и инспектирование.

    Ответы на запросы помогают аудитору выявить риски существенного искажения информации.

    Аналитические процедуры могут помочь выявить необычные операции или события, а также показатели, коэффициенты и тенденции, которые могут свидетельствовать о возможных проблемах, имеющих значение для финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    При выполнении аналитических процедур в качестве процедур оценки рисков аудитор приблизительно  оценивает показатели ожидаемых результатов деятельности и вероятностные соотношения. В случае если сопоставление этих показателей ожидаемых результатов деятельности с учтенными суммами или коэффициентами, рассчитанными на основе учтенных сумм, приводит к необычным или неожиданным соотношениям, аудитор учитывает эти результаты при выявлении рисков существенного искажения информации.

    Наблюдение и инспектирование включают в себя:

        наблюдение за различными областями деятельности и операциями аудируемого лица;
        инспектирование документов, учетных записей и регламентов системы внутреннего контроля;
        изучение отчетов, подготовленных руководством (квартальные отчеты и промежуточная финансовая (бухгалтерская) отчетность) и отчетов представителей собственника (например, протоколы заседаний совета директоров);
        посещение административных зданий и производственных помещений аудируемого лица;
        прослеживание отражения хозяйственных операций в информационных системах, формирующих данные для финансовой (бухгалтерской) отчетности.

    Аудитору необходимо получить понимание контрольной среды, достаточное для оценки отношения к средствам внутреннего контроля руководства аудируемого лица, его осведомленности и предпринимаемых относительно указанных средств действий, а также их значимости для аудируемого лица.

    Для разработки плана аудиторской проверки аудитору необходимо получить достаточное понимание процедур (средств) контроля. При этом аудитору следует учитывать информацию о наличии или отсутствии процедур контроля, полученную в ходе изучения контрольной среды и системы бухгалтерского учета, для определения необходимости дополнительного изучения этих процедур.

    После того как получено понимание систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, аудитору необходимо провести предварительную оценку риска средств контроля на уровне предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности по каждому существенному остатку на счете бухгалтерского учета или группе однотипных операций.

    Тесты средств контроля выполняются с целью получения аудиторских доказательств относительно эффективности:

    1) структуры систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, то есть того, насколько хорошо они организованы с точки зрения предотвращения или обнаружения и исправления существенных искажений;

    2) средств внутреннего контроля в течение рассматриваемого периода.

    Тесты средств контроля включают: проверку документов, подтверждающих операции и другие события, с целью получения аудиторских доказательств относительно надлежащего применения средств внутреннего контроля на практике, например проверку наличия разрешения на проведение операции; направление запросов и наблюдение за применением средств внутреннего контроля, которые не оформляются документально, например определение действительного исполнителя какой-либо функции, а не того, кому положено ее выполнять; повторное применение средств внутреннего контроля, например сверка банковских счетов, с тем чтобы удостовериться, что данные действия были правильно выполнены аудируемым лицом.

    Аудитору необходимо проанализировать, применялись ли средства внутреннего контроля в течение всего проверяемого периода.

    Для того чтобы оценить аудиторский риск аудитору следует использовать свое профессиональное суждение, разработать аудиторские процедуры, необходимые для снижения аудиторского риска до приемлемо низкого уровня.

    Аудиторский риск базируется на оценке риска неэффективности системы учета клиента, риска неэффективности системы внутреннего контроля клиента, риска невыявления ошибок клиента аудиторами.[23, с.142]

    Аудиторский риск включает в себя три составные части:

        риск хозяйственной деятельности (неотъемлемый риск),
        риск средств внутреннего контроля
        риск необнаружения.

    Аудиторская проверка затрат на производство

    Аудит правильности оформления первичных документов припроизводственном аудите

    Методика аудита оформления первичных учетных документов

    Объектами аудита являются оправдательные документы, которые согласно п. 1 ст.9 ФЗ РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. № 129-ФЗ служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет [5].

    При проведении производственного аудита целесообразно рассмотреть следующие вопросы:

        Степень унификации применяемых первичных учетных документов;
        Наличие в документах, не являющихся унифицированными (типовыми) или специализированными, обязательных реквизитов;
        Наличие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;
        Правильность заполнения обязательных реквизитов в документах;
        Правильность внесения исправлений в документах;
        Наличие подчисток и помарок в документах;
        Наличие на документах отметки о дате записи хозяйственной операции в учетный регистр и подписи лица, ответственного за обработку документа;
        Правильность таксировки документа;
        Правильность подсчета соответствующих итогов в документах;
        Правильность записи документа в учетный регистр;
        Наличие графика документооборота, утвержденного приказом руководителя организации.

    Порядок проведения аудита правильности оформления первичных документов при производственном аудите

        Перед началом проверки аудитор должен ознакомиться с правилами оформления первичных учетных документов, содержащимися в нормативных актах.
        При проведении формальной проверки документы проверяются, с точки зрения, оформления их в соответствии с установленными правилами. Обращается внимание на наличие и обоснованность подписей лиц, ответственных за оформление документов. Выявленные нарушения фиксируются в рабочем документе аудитора.
        Документы, вызывающие сомнение у аудитора, должны быть проверены с особой тщательностью. Ксерокопии таких документов целесообразно прилагать к рабочему отчету аудитора.
        Проверенные аудитором первичные учетные документы организации записываются в рабочие документы аудитора следующим образом (приложение 3):
            документы, по которым выявлены нарушения и по которым у аудитора возникли в ходе аудита вопросы, записываются в рабочий документ аудитора по всем его графам;
            документы, проверенные аудитором, по которым нарушения не выявлены, по которым у аудитора вопросов не возникло, записываются в рабочий документ аудитора единым пакетом однородных документов с указанием их наименования, номеров и даты составления.
        Рабочие документы аудитора составляются раздельно по результатам формальной и арифметической проверок.

    Результаты нарушений, выявленных при проведении формальной и арифметической проверок, обобщаются в отчетных документах аудитора, представленных в приложениях 4.

    Проверка правомерности включения в состав прямых затрат на производство расходов, произведенных организацией

    Аудиторская проверка затрат на производство является одним из трудоемких процессов в аудиторской деятельности, требует большой сосредоточенности, знаний нормативных и инструктивных материалов с последующими изменениями, а также особенностей правильного исчисления производственных затрат в отдельных видах хозяйственной деятельности организации. Проверка правильности отнесения затрат на производство и реализацию продукции является одним из наиболее важных вопросов, т.к. себестоимость продукции является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. Необходимые первичные документы и учетные регистры:

        Отчетные документы к служебным запискам ;
        Журналы-ордера № 10, (10а, 10-с, 10-н, 10сн 10/1, 11,14;
        Ведомости № 12,13 (13а), 14,15,16а  [80,87,88].

    Объектом аудиторской проверки должны быть калькуляционные расчеты по определению себестоимости изделий, работ, услуг. Без налаженной калькуляционной работы, постоянного контроля за себестоимостью и рентабельностью продукции невозможно надолго обеспечить высокие доходы. Задача аудитора состоит также в том, чтобы обратить внимание руководства ревизуемого предприятия на недостатки в учете затрат и калькулирования себестоимости, и внести соответствующие рекомендации по исправлению этих недостатков.

    Для повышения эффективности работы аудитор, осуществляющий проверку правомерности включения в состав затрат на производство расходов, произведенных организацией, направляет всем аудиторам группы служебные записки. Аудиторы, получившие данные служебные записки, составляют к ним отчетные документы.

    На основании информации, содержащейся в полученных от аудиторов отчетных документах, проверяющий составляет обобщенный отчетный документ (Приложение 8).

    При этом название отчетного документа устанавливается: «Проверка правомерности включения в состав прямых затрат на производство расходов, произведенных организацией».

    Проверка своевременности включения затрат на производство в себестоимость продукции (работ, услуг).

    В процессе работы аудитор, осуществляющий проверку данного вопроса, направляет всем аудиторам группы служебные записки с целью получения от них отчетных документов к служебной записке на предмет выявления фактов несвоевременности включения затрат на производство в себестоимость продукции (работ, услуг).

     Аудиторская деятельность

    Разработкой методик проверки по отдельным конкретным счетам бухгалтерского учета, как правило, занимаются специалисты аудиторских фирм, разрабатывая внутрифирменные стандарты аудита.
    Внутрифирменные стандарты (правила) аудиторской организации – это документы, в качестве которых понимаются документы, детализирующие и регламентирующие единые требования к осуществлению и оформлению аудита, принятые и утвержденные аудиторской организацией с целью обеспечения эффективности практической работы.

    Значение аудиторских стандартов, в том числе внутрифирменных, состоит в том, что эти правила:

    - способствуют обеспечению определенного уровня гарантии результатов аудиторской проверки при их соблюдении;

    - являются основанием для доказательства в суде качества проведения аудита и определения меры ответственности аудиторов;

    - помогают пользователям понять процесс аудиторской проверки.

    Наличие внутренних стандартов методики детальной проверки оборотов и сальдо по счетам бухгалтерского учета является необходимым показателем профессионализма деятельности аудиторских организаций.

    Разработкой внутренних стандартов детальной проверки по счетам бухгалтерского учета могут заниматься не только специалисты внешнего аудита, т.е. специалисты аудиторских фирм, но и внутренние аудиторы, работающие непосредственно в организации, как подпадающей, так и не подпадающей под обязательную аудиторскую внешнюю проверку.

    К числу таких стандартов проверки оборотов и сальдо по счетам бухгалтерского учета можно отнести и внутренний стандарт «Методика проверки учредительных документов, уставного капитала и расчетов с учредителями», т.е. бухгалтерских счетов 80 «Уставный капитал»; 75 «Расчеты с учредителями».

    При проверке оборотов и сальдо по счетам бухгалтерского учета 80 «Уставный капитал»; 75 «Расчеты с учредителями» перед аудитором, ревизором возникает множество вопросов: правовых, специальных, отраслевых. Разработка методики аудиторской проверки уставного капитала, расчетов с учредителями может значительно облегчить такую проверку.

    Из вышеизложенного следует актуальность поставленной в настоящей работе цели исследования методических аспектов проверки учредительных документов, формирования уставного капитала, учета расчетов с учредителями, их совершенствование на примере проверки конкретного предприятия.

    Для реализации сформулированной цели работы необходимо решение ряда задач, из которых к основным можно отнести такие как:

    - обобщение теоретических основ методики проведения аудиторской проверки и, прежде всего, приемов аудита и содержания аудиторской проверки;

    - определение стадий планирования проверки учредительных документов, уставного капитала, расчетов с учредителями;

    - описание подходов к определению существенности в аудите;

    - разработка этапов аудиторской проверки.

    Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является Общество с ограниченной ответственностью «АСЗ Сервис».

    Предмет исследования в работе – методика аудиторской проверки учредительных документов, уставного капитала и расчетов с учредителями.

    Для решения поставленных задач использованы следующие методы исследования:

    - подбор и изучение научной и специальной учебно-методической литературы как методической базы по проведению аудита общих документов организации;

    - систематизация нормативно-правовой базы и анализ ее содержания в целях раскрытия темы выпускной квалификационной работы;

    - сбор и обработка практического материла деятельности ООО «АЗС Сервис» - объекта исследования;

    - оценка состояния сложившейся системы учета и контроля деятельности ООО «АЗС Сервис» для выявления путей устранения недостатков;

    - разработка рекомендаций, направленных на оптимизацию деятельности организации.

    Настоящая работа включает введение, три главы, заключение, список использованной литературы, приложения.

    В первой главе систематизированы теоретические вопросы методов аудиторской проверки, ее нормативного обеспечения и содержания процесса аудита.

    Во второй главе рассмотрены особенности организации и учета в ООО «АЗС Сервис», дана организационно-экономическая характеристика предприятия, сделано описание организации бухгалтерского учета, а также технология ведения бухгалтерского учета уставного капитала и расчетов с учредителями.

    Третья глава посвящена изложению аудиторской проверки учредительных документов, уставного капитала и расчетов с учредителями.

    Выводы и предложения по совершенствованию аудита приведены в заключении выпускной квалификационной работы.

    Проверка правильности исчисления себестоимости продукции
       

    Карточки по заказам, разработочные таблицы, ведомость сводного учета затрат на производство, машинограммы
       
    На основе изучения учетной политики и особенностей производства на предприятии аудитор выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта калькулирования продукции. При этом он должен помнить, что используемые методы учета затрат с точки зрения способа предварительного контроля делятся на нормативные и ненормативные.Теоретические основы учета и аудита затрат на основное производство

    «Цель аудита учета затрат на производство -- установление обоснованности формирования и правильности учета издержек производства.

    Задачами проверки учета затрат на производство являются:

    оценка обоснованности применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

    подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых и накладных (косвенных) расходов;

    подтверждение правильности включения в себестоимость отдельных видов затрат, в том числе нормируемых;

    оценка качества инвентаризаций незавершенного производства;

    арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета». [5, 103]

    Источниками информации для проведения аудита учета затрат на производство продукции являются учетные регистры аналитического и синтетического учета: карточки (ведомости) по заказам; разработочные таблицы (по распределению заработной платы, отчислений на социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств); ведомости распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; листки-расшифровки, справки-расчеты о распределении расходов будущих периодов; акты (ведомости) по инвентаризации незавершенного производства; ведомость сводного учета затрат на производство; журналы-ордера, машинограммы по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 96, 97 и т. д., Главная книга и др.

    На основе изучения учетной политики и особенностей производства на предприятии аудитор выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта калькулирования продукции. При этом он должен помнить, что используемые методы учета затрат с точки зрения способа предварительного контроля делятся на нормативные и ненормативные.

    Цель аудита затрат на производство продукции (работ, услуг) - составить обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации о себестоимости продукции (работ, услуг), отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней. В процессе аудиторской проверки процесса производства применяется следующая методика: оценка обоснованности применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов; подтверждение первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля; подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых и накладных (косвенных) расходов; оценка качества инвентаризации незавершенного производства; арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета затрат на производство. До начала документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. На основе анализа учетной политики и особенностей производства аудитор выясняет обоснованность применяемого на практике метода учета производственных затрат и варианта сводного учета затрат.
    Если в процессе проверки установлено, что в учетной политике обоснован метод учета затрат, отвечающий требованиям технологического процесса, а фактически элементы этого метода не используются, то аудитор должен зафиксировать данное отклонение в рабочих документах и определить его влияние на формирование себестоимости продукции. Если описанный в учетной политике метод учета затрат не соответствует особенностям технологического процесса, то аудитор может порекомендовать клиенту ряд изменений, которые позволят организовать производственный учет в соответствии с требованиями нормативных документов. Важной особенностью аудита затрат является оценка правильности исчисления себестоимости продукции, которая выполняется путем арифметического контроля данных ведомости (производственного отчета) сводного учета затрат. При этом себестоимость выпуска продукции в условиях применения "позаказного" и "попередельного" метода учета затрат формируется как алгебраическая сумма затрат за период и изменений величины незавершенного производства, а в условиях нормативного метода - как алгебраическая сумма нормативной себестоимости выпуска продукции, изменений норм и отклонений от норм.

    Выявленные в ходе проверки отклонения фиксируются в рабочих документах аудитора, определяется их количественное влияние на показатели отчетности. При проверке операций по учету затрат на производство продукции (работ, услуг), необходимо руководствоваться положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 33н (далее - ПБУ 10/99), а для целей налогообложения - положениями Налогового кодекса. Порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета регулируется Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

    Методика проведения аудита затрат на производство продукции

    Рассматриваются основные этапы проведения аудита затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, разработана программа проведения аудита, выявлены возможные нарушения данных операций.

    Основная цель производственного цикла – превратить ресурсы (материалы, труд и накладные расходы) в конечный продукт. Целью же аудита в данном случае является проверка обоснованности формирования и правильности учета издержек производства (обращения), от которых в конечном итоге зависит уровень достоверности конечного финансового результата от реализации произведенной продукции (купленных товаров).

    Однако прежде чем приступить к выполнению указанной цели аудита издержек производства (обращения), необходимо провести предварительный обзор с целью оценки слабых и сильных сторон внутреннего контроля процесса производства и затрат. Для этой цели могут быть использованы методы и приемы, которые разрабатываются аудиторской организацией, а также специальные аудиторские процедуры-тесты.

    Чтобы получить наиболее полную характеристику организации учета затрат на предприятии, необходимо использовать в аудиторских проверках различные вопросники как рабочие документы аудитора.

    Используя предварительно составленные вопросники, а также документальные приемы исследования документов, аудитор проводит проверку себестоимости продукции.

    Перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции, установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации». Согласно этому Положению, а также отраслевым методическим указаниям по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг), в процессе аудиторской проверки необходимо установить правильность и законность отражения затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

    Для проведения данной проверки разрабатывается методика решения задач предметной области «Аудит затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)».

    При проверке затрат следует документально подтвердить правильность исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), так как себестоимость продукции – один из наиболее важных синтетических показателей, позволяющий оценить эффективность использования в процессе производства продукции (работ, услуг) материальных и трудовых затрат, рентабельность, прибыльность и финансовую устойчивость экономического субъекта. Следует отметить, что учет всех видов затрат, включаемых в себестоимость продукции, должен подтверждаться первичными документами.

    Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; количественное и стоимостное выражение затрат; подписи ответственных лиц с расшифровкой фамилии, имени, отчества. Таким образом, в сомнительных случаях подлинность первичных документов и обоснованность списания затрат нетрудно установить.

    Проверяя, правильно ли отнесены затраты на себестоимость продукции, аудитор должен знать, что они группируются по элементам.

    Переходя к проверке правильности учета затрат на производство продукции, аудитор должен особое внимание обратить на следующие вопросы:
    - соблюдается ли принцип постоянства в учете затрат (т. е. неизменность выбранного с начала года метода учета затрат на производство и метода калькулирования себестоимости продукции, способы распределения косвенных расходов и издержек обращения в Положении об учетной политике организации);
    - соответствует ли выбранный метод учета затрат отраслевым и технико-экономическим особенностям организации;
    - насколько верно разграничиваются производственные затраты по отчетным периодам;
    - соблюдаются ли выбранный метод и точность оценки материальных ресурсов, списываемых на затраты производства продукции;
    - обоснованно ли списываются отклонения от учетных цен по материалам;
    - правильно ли начисляется амортизация по основным средствам, нематериальным активам;
    - насколько обоснованны суммы расходов, связанных с организацией и управлением производством, и способы их распределения на объекты учета и калькуляции;
    - какова обоснованность списания издержек обращения на себестоимость реализованных товаров;
    - соблюдается ли правомерность отнесения на издержки производства (обращения) фактических сумм расходов по ремонту основных средств, командировкам, рекламе, оплате информационных, консультационных и аудиторских услуг, а также представительских расходов и др.

    Как и любая аудиторская проверка, проверка учета затрат на производство начинается с проверки всех форм бухгалтерской отчетности экономического субъекта. После этого аудитору следует приступить к проверке соответствия данных аналитического и синтетического учета всем счетам бухгалтерского учета и их взаимосвязи с данными соответствующих форм бухгалтерской отчетности.

    Формы и методы проверки проверяющие определяют самостоятельно, исходя из тематической направленности и цели проверки: инспектирование, проверка арифметических расчетов (пересчет); инвентаризация; проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций; подтверждение; устный опрос персонала, руководителей экономического субъекта и независимой (третьей) стороны; проверка документов; прослеживание; аналитические процедуры; подготовка альтернативного баланса.

    При проведении проверки аудитор должен уделить внимание проблеме снижения себестоимости продукции. Для этого на стадии планирования проверки он должен выполнить специальные процедуры для выявления закономерностей и количественных взаимосвязей между основными факторами производства и определения количественного значения отдельных факторов в формировании себестоимости продукции.

    Аналитические процедуры целесообразно проводить до начала проверки учета затрат и калькуляции себестоимости продукции в отдельности по каждому виду производств. Это позволит проверяющему сделать обоснованные выводы и предложения по использованию выявленных резервов роста объемов производства и снижению его себестоимости.
    Использование аналитических процедур, в деятельности проверяющих может быть разнообразным. Так, в процессе проверки расхода товарно-материальных ценностей в производстве, аудиторы должны проанализировать основные производственные процессы с целью выявления неиспользованных ресурсов, повышения эффективности производства и снижения себестоимости продукции и т. д.

    Дальнейшие действия проверяющих должны быть сосредоточены на проверке использования материальных ресурсов по центрам ответственности.

    Данная проверка должна осуществляться в следующих направлениях:
    - контроль за организацией складского хозяйства;
    - контроль за поступлением материалов;
    - контроль отпуска материалов в производство;
    - контроль за проведением инвентаризации.

    В ходе проведения контроля за организацией складского хозяйства проверяющий должен обратить внимание на:
    - состояние складских помещений и их оборудование; - состояние весового и мерного хозяйства на складе (в кладовых);
    - определен ли круг материально ответственных лиц, и заключены ли с ними договора о материальной ответственности;
    - обеспечивается ли сохранность материальных ценностей при смене, уходе в отпуск или болезни материально ответственных лиц;
    - не производится ли отпуск материальных ценностей без ведома материально ответственных лиц или без надлежащего оформления.

    Следующим этапом проверки является проверка за поступлением материалов, на данном этапе проверяющий должен выяснить:
    - установлен ли круг должностных лиц, которым доверено получение материальных ценностей;
    - проводится ли проверка поступления материальных ценностей по ассортименту, качеству в сопоставлении с данными, указанными в сопроводительных документах;
    - осуществляется ли контроль за своевременным предъявлением претензий к поставщикам о недостачи, браке или некомплектности материальных ценностей, выявленных при приемке;
    - производится ли регистрация выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, не выдаются ли новые доверенности лицам, не отчитавшимся в использовании ранее полученных доверенностей, по которым истек срок действия, не выдаются ли доверенности лицам, не работающим в данной организации.

    Осуществление контроля за проведением инвентаризации должно способствовать решению следующих вопросов:
    - полностью ли охвачены инвентаризацией материальные ценности;
    - нет ли случаев сокрытия недостач под видом пересортицы;
    - не списываются ли материалы под видом естественной убыли до проведения инвентаризации;
    - привлекаются ли виновные в порче или недостачи ценностей к возмещению материального ущерба.

    В ходе проведения данной проверки могут быть выявлены нарушения, представленные в таблице.
        Удорожание или удешевление готовой продукции, недостоверность финансового результата
    Вся сумма выявленной недостачи при проведении инвентаризации отнесена на издержки обращения для целей бухгалтерского учета и налогообложения при наличии виновных лиц

    Здесь могут быть широко использованы приемы документальной проверки, устные опросы, пересчеты, сканирование, аналитические процедуры.

    Подлежит проверке также правильность учета и обоснованность распределения затрат, связанных с организацией производства и управления на соответствующие объекты учета и объекты калькуляции.

    Последним этапом проверки является контроль полноты и своевременности оприходования продукции, а также правильность исчисления ее себестоимости.

    Методика аудиторской проверки учета товарно-материальных запасов

    Сопоставляя количество израсходованного сырья или материалов по нормам, полученных при контрольных запусках, с фактическим расходом сырья или материалов за проверяемый период, делают вывод о правильности использования материальных запасов в производстве.

    Кроме того, сопоставляют количество материалов, списанных на расходы по производству тары для упаковки, с количеством, которое следовало бы израсходовать для изготовления тары на упаковку показанной в учёте готовой продукции. Тщательной проверке подлежит правильность оценки материальных запасов при списании на расходы производства. На ТОО «Лезарт», для большей эффективности складского учёта желательно разработать более подробные нормы запаса важнейших видов материалов, а  также номенклатуру – ценник, что будет способствовать дальнейшей оптимизации учёта товарно-материальных запасов.

    Учёт ТМЗ занимает значительное место в системе  бухгалтерского учёта хозяйствующих  субъектов и в экономике в  целом, так как по наличию запасов  можно судить о рентабельности предприятия, о его ликвидности. Запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. Задачей товарно-материальных запасов является обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами, с целью обеспечения предприятию нормальной работы. Товарно-материальные запасы всегда считались фактором, обеспечивающим безопасность системы материально-технического снабжения, ее гибкое функционирование, и являлись своего рода «страховкой». Поскольку в фирмах различных отраслей экономики создание товарно-материальных запасов определяется той специфической ролью, которую они играют в процессе выпуска продукции, постольку объяснимы и различия в подходах к политике капиталовложений в данной области и к определению приоритетности задач, решаемых в ходе производства. В фирмах некоторых отраслей народного хозяйства основной задачей является контроль за сырьем, в других — за готовой продукцией, а на предприятиях отраслей, производящих инвестиционные товары, большая часть организационных усилий концентрируется на контроле за незавершенным производством. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных запасов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В процессе преобразований хозяйственного механизма необходимо переосмыслить традиционные подходы к экономическим инструментам. Целью бухгалтерского учёта является определение порядка учёта ТМЗ. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности. Первичные документы по поступлению и расходу товарно-материальных запасов являются основой организации их учета.

    Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль над движением, сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных запасов. Таким образом, только с помощью рациональной организации бухгалтерского учета и на основе экономического анализа ресурсного обеспечения предприятия, выявления сильных и слабых сторон в политике предприятия в отношении ресурсосбережения можно наметить меры по совершенствованию учетных операций и увеличению эффективности использования товарно-материальных запасов на предприятии. Такими мерами могут быть снижение материалоёмкости, в связи со снижением норм расходования материалов на предприятии. Материальные средства, выполняющие в производственном процессе ведущую роль, участвуют в нем однократно и переносят в свою очередь стоимость на себестоимость изготавливаемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создавать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов и т.д. Однако запасы не должны быть чрезмерными поскольку, в противном случае затраченные на их создание или приобретение денежные средства будут находится без движения и поэтому не смогут быть использованы для выполнения других хозяйственных операций, а значит, не смогут быть направлены на удовлетворение человеческих потребностей, а также на увеличение прибыли хозяйствующего субъекта.

    Исходя из этого организация бухгалтерского учёта материальных ценностей должна обеспечить решение следующих задач:

    - контроль за соблюдением установленных норм ТМЗ, за их сохранностью, своевременным и полным оприходованием запасов;

    - своевременное и полное  документальное оформление всех  операций по движению запасов и исчислению их фактической себестоимости;

    - контроль за состоянием  складских запасов с целью  выявления и реализации, не нужных  в производстве субъекта.

    Контроль за расходованием  материалов в процессе производственной деятельности организуется с учётом особенностей расходуемых материалов и технологии производства. В целях организации действенного контроля за уровнем использования отдельных видов материальных запасов следует использовать более детализированную номенклатуру запасов.

    Для более рациональной организации складского учёта желательно разработать нормы запаса важнейших видов материалов. Необходимо пересмотреть договоры с отдельными поставщиками,  проверить выполнение ими своих обязательств, чтобы в будущем избежать ситуации, когда материалы не поставлены вовремя, что приводит к уменьшению объёмов производства.

    Похожие товары

    Изображение
    Методика проверки процессов производства. Производственный аудит и методы его проведения. Система внутреннего контроля на предприятии
    Важнейшей проблемой отечественной авиакосмической промышленности на современном этапе является повышение качества и конкурентоспособности как выпускаемой продукции, так и производства в целом Важным гарантом достижения современного уровня и стабильности показателей качества продукции, как известно, является функционирование современной системы менеджмента качества, являющейся, по сути,
    Отзывы :0шт.
    Процесс производства - определение, характеристики. Характеристика отклонений в процессе производства
    Между людьми, одной стороны, и животными, с другой, существует множество различий. Но в основе всех их лежит одно основное. Все животные без единого исключения только присваивают то, что дает природа, они лишь приспосабливаются к среде.
    Отзывы :0шт.
    Как подобрать материал для «черной кладки». Кирпич и его виды.
    Перечислим, и поговорим о наиболее часто встречающихся материалах: , пеноблок, ракушечник, красный кирпич или по народному «черновой».
    Отзывы :0шт.
    Организационное производство процессов. Основные организационные формы управления
    Производственный процесс представляет собой совокупность взаимосвязанных основных, вспомогательных и обслуживающих процессов труда и орудий труда в целях создания потребительских стоимостей - полезных предметов труда, необходимых для производственного или личного потребле­ния.
    Отзывы :0шт.
    Судебное производство в гражданском процессе. Что такое гражданский процесс.
    Гражда́нский проце́сс (гражда́нское судопроизво́дство) — урегулированная гражданским процессуальным правом деятельность суда, участвующих в деле лиц и других участников судебного производства, а также органов исполнения судебных постановлений по рассмотрению и разрешению гражданских дел, а также исполнению принятых в результате такого рассмотрения решений
    Эксперт считает судебное...
    Отзывы :0шт.